Onthaal medewerker

Functie

Jouw verantwoordelijkheden:

• Dagelijks fysiek onthaal en bezoekersondersteuning : Je verwelkomt personeel en gasten en helpt hen bij het vinden van hun weg.
• Logistiek beheer : Je coördineert leveringen, post, pakketten en voorraden, evenals cateraars die ons gebouw bezoeken.
• Aanvullende administratieve taken : Naast je hoofdtaken binnen het onthaal, voer je ook aanvullende administratieve taken uit (o.a. de verdeling en beantwoorden van van algemene vragen die via tickets in ons digitaal ticketsysteem).

Dit is een tijdelijke functie tot het einde van dit jaar (31/12/2024), maar we streven ernaar om talent te behouden en bieden graag interne mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen ons bedrijf.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

Jouw profiel

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring .
• Een goede beheersing van het Nederlands is essentieel, het is een mooi pluspunt als je ook een goede kennis Engels hebt.
• Je beschikt over basiskennis van pc-vaardigheden , met nadruk op Word, Excel. Ervaring met Service Now is een plus, belangrijker is dat je je snel inwerkt in nieuwe computertoepassingen
• Je bent assertief , maar blijft te allen tijde beleefd en klantgericht ; ook onder druk blijf je kalm en beheerst

Gezien de aard van de functie is thuiswerk niet mogelijk.

VUB wil een weerspiegeling zijn van de maatschappij waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit.

Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van bepaalde duur (tot en met 31/12/2024) aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan graad 3 of graad 4.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

• Een maandelijkse internetvergoeding van 20 euro ;
• Een open informele werkomgeving met aandacht voor je work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
• Een kosteloze hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering met gewaarborgd inkomen;
• Maximale terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
• Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
• Voordelige sportmogelijkheden , een gamma aan kortingen via Benefits@Work (in allerlei winkels, op vluchten, in tankstations, pretparken...) en Ecocheques ;
• Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
• De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
• En tot slot: toffe collega's met een gezonde drive en een goed gevoel voor humor.

Geïnteresseerd?

Stel je dan kandidaat vóór 22 april 2024 via jobs.vub.be en laad volgende documenten op: cv, motivatiebrief en diploma.

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt uit:

Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters

Stap 2: Een vergelijkende proef, waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 22/04/2024 en kan je thuis afleggen.

Stap 3: Een jobinterview staat gepland in de week van 06/05/2024 en gaat online door (timing onder voorbehoud van wijzigingen).

Contacteer ons!

Vragen over de job zelf?

Contacteer Majlinda Abduli via Majlinda.Abduli@vub.be

Vragen over de selectieprocedure en/of het aanbod?

Contacteer Sammy-Jo Van Tendeloo via Sammyjo.Van.Tendeloo@vub.be

Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB en wil je meer info over EUTOPIA?

Ga dan naar jobs.vub.be en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

Lees ook verder over eutopia-university.eu als je meer wil weten over ons Europees netwerk van universiteiten.

Kenmerken

Personeelsformatie: werkingsuitkeringen

Contract: bepaalde duur (tot 31/12/2024)

Hoofdeenheid: Mens&Organisatie

Omvang: 1

Functie: Administratief medewerker

Gradengroep: 3 - 4

Wijze van begeven: werving